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期刊基本运营流程简介

栏目:行业知识作者:小编 发布时间:2021-08-11 19:28:47阅读次数:
期刊的运营有着一系列复杂的流程,很多科研工作者虽然经常会接触出版商或期刊的编辑,但实际上对他们的工作内容却并不了解,也并不清楚自己的文章是怎样被审核的。期刊编辑的工作往往是与文章的发表、审核紧密相结合的,下面将为您详细介绍一篇文章是如何经过一系列的评

期刊的运营有着一系列复杂的流程,很多科研工作者虽然经常会接触出版商或期刊的编辑,但实际上对他们的工作内容却并不了解,也并不清楚自己的文章是怎样被审核的。期刊编辑的工作往往是与文章的发表、审核紧密相结合的,下面将为您详细介绍一篇文章是如何经过一系列的评审而最终发表在期刊上的,在这个过程中,您也会对各个编辑的工作职责,以及期刊的运营流程有更加深刻的了解。

 

 

  • 初审环节

首先,当作者把稿件投递给期刊或期刊出版商后,稿件要经历的第一步便是初审。

当稿件在期刊出版商的投稿系统里投稿成功之后,会被分配给责任编辑进行初审。编辑部通常有一个或几个专门负责初审的责任编辑,他们在收到初审任务后,出版商的内部系统会自动计时,并计算初审速度。编辑延期未审稿的话,主编和副主编可以从系统中看到相应的信息,然后会对责任编辑进行催审。

在初审的过程中,责任编辑的首要工作是对稿件进行技术审查,包括审查重复率、是否存在一稿多投的情况等。技术审查可以使用出版商内部的专业系统来完成,并且系统会自动生成审查报告以供编辑参考。在技术审查技术后,如果编辑发现文章的查重结果太严重,比如重复率高于20%,那么稿件就会被退稿;其次,是否存在一稿多投的情况也是编辑关注的重点,只要是相同出版商的期刊,投稿之后都会有记录,甚至被拒稿的也会存在其数据库中。新的稿件如果被发现一稿多投(包括与在审文章重复、与已退稿文章重复这两种情况),编辑会在文章的题目上做一个特殊的记号,那么该出版商的其他编辑看到这种记号通常会选择直接退稿。因此,很多期刊在作者投稿的时候,会询问作者以前是否将该文章投过别的刊物,大家在面对这样的问题时还是诚实回答比较好,尤其是在面对同一个出版商的期刊时。

       不同出版商对初审的要求也是有所差异的。除了技术审查外,有一些出版商会要求责任编辑写初审意见,其内容往往非常具体而全面,再根据初审意见得出结论,比如退稿、受理或者退改。值得注意但是,初审时如果文章格式和期刊的要求差异太大,编辑通常会直接退稿,因为普遍认为作者的写作素养和格式的严谨性,与文章的学术价值成正比。另外,编辑给出的初审意见为退改的情况非常少,因为后面几个审稿环节很可能都需要作者进行修改,而且二审和终审前的审稿意见价值更高,所以初审时提出退改的意见往往是不必要的。

一般的学术论文初审周期大概在一周左右。通过了初审,作者会收到稿件受理的通知(也叫收稿通知),受理后作者的文章会进入正式的审稿环节。

 

 

  • 二审环节

在文章通过初审后,就会进入二审(有时也被称为复审)的环节。二审的主要内容是由相应领域的专家作为审稿人,对文章进行同行评议,并对文章提出修改意见等。二审在审稿过程中起着至关重要的作用,通常对文章最有价值的修改意见都来自于这个环节,甚至文章最终能否被录用很大程度上都取决于这个环节。

在二审的过程中,稿件经过责任编辑后会被送到主编手上,主编将稿件再分派给其他的副主编或主题编辑(subject editor)等。这里需要说明的是,很多期刊允许编辑选择是否接受主编分派的稿件,主编将稿件分派给具体的编辑后,编辑可以选择不接受任务,这时稿件就会返回主编手上,主编再找其他编辑,直到有编辑愿意接手;而特刊(Special Issue)的客座编辑(Guest Editor)一般是不能选择是否接受的。因此,有时作者会发现稿件在“with editor”这个阶段会停留很久,其实就是因为主编在分配任务过程中,出现了波折。

编辑接受了主编分配的稿件后,就会开始邀请专家担当审稿人进行审稿,正式进入同行评审的过程。为了避免学术不端,同行评审的过程必须是双盲的,也就是审稿专家不知道文章的作者是谁,作者也不知道谁在审阅他的文章。

在编辑给专家发出审稿邀请后,并非所有的专家都会同意成为审稿人。由于期刊会要求最少要有两个审稿人,所以编辑往往会找很多个审稿人发邀请,比如说一些编辑通常会找六七个人,这也是为什么很多人投稿同一个期刊后,有时只有两个审稿人的意见,有时却会收到五到六个意见。

审稿人在完成同行评审后会给出意见。收到两个评审意见后,编辑往往就可以做出决定了,但是如果两个意见相差较大,编辑可以选择继续等待其他审稿人的意见。在收到足够的审稿意见以供编辑做出判断后,即使还有审稿人没有回意见,编辑也可以选择终止,以保证审稿速度。

       对于审稿人给出的意见,通常有以下几种情况:

当多数审稿专家都觉得稿件的学术价值不高,或者实验数据有问题,或者实验方法不合理时,编辑会选择退稿。与此相反,如果专家们的意见都是通过,那该文章就可以顺利进入最后的编校等流程,并等待发表了。但实际上,大部分情况是专家们的意见会存在分歧,比如一位专家建议直接通过,另一位则建议改后再审,这时,就需要由编辑看了审稿意见后再来做出最终的决定。

编辑做出决定后,就会将最终的同行评审意见返回给主编做最后确认。主编确认没有问题后,会将评审意见发送给作者;主编如果觉得有问题,会联系编辑或者自行修改决定。至此,二审的过程结束。

 

 

  • 终审环节

不管上述的同行评议的结果是什么,作者都会收到一个邮件。对于被退的稿件,编辑会告知作者被退稿的原因,有时也会提供一些建议;对于改后再审和通过的稿子,都会有详细的审稿意见,作者需要逐条回复。不管作者觉得专家的意见是否正确,或者按照要求修改是否可行,都必须做出答复,并且用修订的格式,在自己的文章中做出修改并标记,让编辑和审稿专家看到作者是如何修改的。如果作者觉得不能改或者不想改,也要说明自己的理由。当然,作者也不要忘记在回复中感谢审稿专家的意见和编辑的辛劳付出。

       在作者修改完稿件并重新投稿后,就会进入终审的环节。终审的审查过程与二审的过程相似,只是在终审时,编辑可以选择不再邀请新的审稿人,而是邀请上次的审稿人继续审阅该稿件。

如果作者的对意见的回复和文章的修改都顺利通过终审的话,终审编辑(有时由期刊主编作为终审编辑)会给作者发送文章录用的通知,告知作者这篇文章即将刊登在其所投的期刊上,并且会通知作者办理一些必要的手续,还有需要缴纳的版面费。

 

 

  • 编校以及发行的环节

最后,所有被受理的稿件,就进入了编校环节,即编辑和校对。这部分工作主要是由编辑完成,只是有时作者可能需要做一些格式上的修改,和图表之类的修改。最终的修改稿,也就是清样,编辑会将其发给作者确认。这个环节是很必要的,因为最终发表的就是清样的版本,必须经由作者确认无误后,才能将文章刊登在期刊之上。

接下来就是印刷,二次校对,以及核红的步骤了。如今进入了网络时代,很多期刊在发行纸质版时,还要同时进行网络首发,甚至很多期刊直接抛弃了传统的纸质媒体,这样虽然省略了印刷的步骤,但是需要网站编辑(Web Editor)进行网站管理、排版等工作。

 

 

     以上便是一篇文章是如何经历了一系列的审核并最终发表出来的过程,也是一本期刊的主要运营流程,整个过程涉及到了主编、副主编、责任编辑、编委会等众多人员,这个过程虽然复杂而漫长,但是也正因如此,才保证了学术期刊的严谨与权威。

 


 

 

 

Source: https://zhuanlan.zhihu.com/p/105782575

            http://muchong.com/t-13832049-1-pid-55

            http://qks.yangtzeu.edu.cn/info/1003/1988.htm

 


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