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通讯作者的职责与工作

栏目:行业知识作者:小编 发布时间:2021-08-20 19:36:48阅读次数:
在期刊上发表文章是每个研究人员职业生涯中必经的过程,而在发表文章时,署名的位次对于作者来说又是十分重要的一件事。许多研究人员都希望可以有机会成为一篇论文的通讯作者(Corresponding author),但是,往往需要满足严苛的条件才能有资格成为

在期刊上发表文章是每个研究人员职业生涯中必经的过程,而在发表文章时,署名的位次对于作者来说又是十分重要的一件事。许多研究人员都希望可以有机会成为一篇论文的通讯作者(Corresponding author),但是,往往需要满足严苛的条件才能有资格成为通讯作者。那么,到底什么是通讯作者?通讯作者在研究中又需要承担起哪些重任?本文将为您详细介绍通讯作者的职责与工作,让您对通讯作者这一重要又特殊的角色有更加深入的了解。

 

 

什么是通讯作者?

论文有不同类型的贡献者,而从研究的策划、设计,到论文撰写和定稿都有杰出贡献的人,才有资格被署名为论文的作者。通讯作者又是所有作者中最重要的一位。对于什么是通讯作者,可以参考国际医学期刊编辑委员会 (International Committee of Medical Journal Editors, ICMJE) 给出的关于通讯作者的定义:

“通讯作者是在投稿、同行评审和整个发表流程中负责和期刊沟通的人,即确保研究满足期刊的所有硬性规定,比如提供署名细节、道德委员会审批、临床试验注册文件,以及汇总共同作者的利益冲突声明,都归通讯作者管,不过具体执行起来可能会需要其他一位或几位共同作者相互分担配合。”

通讯作者的职责与工作(图1)


从上面的描述可以看出,通讯作者不仅要对论文本身有重大贡献,同时也要对发表步骤有基本的了解,能保障整个流程顺利进行。涉及多位作者的合作研究项目最能凸显通讯作者的关键作用。多个作者一起搞研究,多数时候意味着每个作者负责的部分也都不一样,这时就需要有人把这些碎片成果用统一的、有条理的声音汇总成一个综合体。这种情况下,通讯作者通常由项目成员提名产生。

 

 

通讯作者的责任与工作

作为通讯作者,要在文章的发表前后的各阶段、多方面对整个研究项目负起责任。首先,在研究的进行过程中,通讯作者就肩负着重要的责任:

 

保证研究进度:

通讯作者需要负责论文相关的所有沟通工作,因此通讯作者必须定期查看其他共同作者的进度,确保他们能按时完成各自的任务。这对作者分散在各地的项目来说尤其适用,毕竟一个合作作者的拖稿就有可能影响整篇论文的提交时间。但这并不意味着通讯作者可以在团队中随意发号施令,整个团队的任务分配应该在研究进行之初就决定好,而通讯作者扮演着团队中的协调者和计时器,不能随意更改他人的任务和工作。

 

完善稿件:

提交前确保稿件在内容和视觉上都过关。包括引言、研究方法、结果、讨论和结论 (Introduction, Methods, Results, Discussion and Conclusion) ,也就是所谓的 IMRAD 部分。此外,论文题目、关键字、摘要、图表、文内引用和参考文献,都是通讯作者需要兼顾的部分。假如论文涉及多位作者,通讯作者要做的除了准确、合理地把他们对研究的贡献展现出来,还要让论文读起来有整体性,而不是东一块西一块拼接出来的产物。

 

整合投稿资料:

当通讯作者从所有团队成员处集齐了所有资料,就可以着手准备投稿了。把期刊要求准备的材料列一张表,比如知情同意书、相关伦理委员会的审批等。跟着目标期刊的投稿要求走,确保在提交时一切就绪。作为通讯作者,需要了解所有的协议与文件,并在投稿时将一切文件准备妥当。


通讯作者的职责与工作(图2)

 

确认署名信息:

弄清所有论文作者的姓名及其署名顺序。署名顺序通常在研究早期,有时甚至在论文开始写之前就已经定下了。通讯作者的任务是在投稿前与所有作者进行最后的讨论和确认,以免日后出现纠纷。还要对其他作者的邮箱及所属机构进行确认和更新。此外,同时提交给期刊的应该还有由全体作者署名的发表同意书。有些期刊在这方面的要求更加严苛,多作者论文还需要附上贡献声明,逐一概述每位作者在研究中承担的工作和责任。作为通讯作者,要在其他作者完成签署贡献声明后,填写相关表格,随其他材料一起提交给期刊。

 

确保研究符合道德规范:

通讯作者的另一个责任是要确保稿件符合科研和学术道德。必须要严格确保其他任何一位共同作者没有出现任何学术不端的行为,例如抄袭、自我抄袭、一稿多投或重复发表、捏造或篡改数据等。遵守科研道德任重道远,需要通讯作者和其他作者一起配合来完成。


通讯作者的职责与工作(图3)

 

推进开放获取流程:

如果选择了开放获取期刊,那处理所有相关手续、推进整个流程都是通讯作者的职责,包括支付文章处理费用 (article processing charge, APC)、开具发票、满足基金单位或所在机构的特定投稿要求、按要求把论文上传至相关数据库等。

 

以上就是对通讯作者在投稿之前的职责进行的简要概述。实际上,通讯作者要负责的工作远不止如此,下期将为您继续介绍在文章投稿给期刊后,通讯作者又需要完成哪些工作、承担哪些责任。

 


 

 

 

 

Source: https://www.editage.cn/insights/xie-gei-tong-xun-zuo-zhe-de-6-ge-tou-gao-qian-tie-shi-1911

            https://baike.baidu.com/item/%E9%80%9A%E8%AE%AF%E4%BD%9C%E8%80%85/6576575?fr=aladdin


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